Administratiekantoor doorgeven of wijzigen

Huurt u een administratiekantoor in voor uw pensioenadministratie? Dan moet u dat aan ons doorgeven.

Administratiekantoor doorgeven doet u zo

U geeft het administratiekantoor aan ons door via het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP). Vraag uw administratiekantoor vooraf om hun KVK-nummer. En, als dat bekend is, hun leveranciersnummer.

Zo werkt het

Ga naar het tabblad Organisatie en kies ‘Wijzig organisatiegegevens’.

Er zijn 3 rollen die u kunt uitbesteden:

- Personeels- en Salarisadministratie. Voor berichten over signalen en herinneringen over gegevensaanlevering.

- Gegevensleverancier. Voor technische berichten over het aanleveren van loon- en premiegegevens.

- Financiële Administratie. Voor betalingsherinneringen en rentenota's.

Geef per rol aan wie deze uitvoert: uzelf of een administratiekantoor.

Selecteer een administratiekantoor. Zit uw administratiekantoor er niet bij? Stuur ons de gegevens via werkgeversadministratie@pwri.nl .

U blijft zelf verantwoordelijk

U blijft altijd zelf verantwoordelijk voor de aanlevering van de loon- en premiegegevens. Houd daarom goed contact met uw administratiekantoor. Of kijk zelf van tijd tot tijd in het SWP hoe zaken ervoor staan.

Tips voor een soepele overstap

Maak goede afspraken met uw administratiekantoor over wijzigingen met terugwerkende kracht. Uw administratiekantoor heeft namelijk niet altijd toegang tot deze oudere gegevens.
Vaak werken zaken net iets anders. Dit kan voor signalen in het SWP zorgen.

Neem contact met ons op bij vragen.