Een nieuwe werknemer in dienst

Zodra een nieuwe werknemer bij u in dienst komt en volgens het pensioenreglement in aanmerking komt voor pensioenopbouw, meldt u die bij ons aan. U en uw werknemer betalen dan premie voor pensioen. En uw werknemer krijgt daarmee een pensioenpot bij ons. Wij informeren uw werknemer na de aanmelding over het pensioen bij PWRI. Maar het is goed als u uw werknemer ook wijst op een aantal zaken. 

Uw werknemer krijgt een welkomstbrief

Hierin leest uw werknemer meer over de pensioenregeling van PWRI. En wanneer uw werknemer zelf iets moet doen. In de persoonlijke omgeving kan uw werknemer een aantal zaken direct regelen. Zoals het e-mailadres en telefoonnummer doorgeven of een partner aanmelden voor partnerpensioen.

Uw werknemer kan pensioen meenemen naar PWRI

Heeft uw werknemer ergens anders pensioen? Dat kan uw werknemer naar ons meenemen. Dit heet waardeoverdracht. Uw werknemer geeft dit zelf aan ons door via Mijnwaardeoverdracht.nl. De partner van uw werknemer moet ook schriftelijk akkoord gaan.

  • Is het pensioen minder dan € 632,63 bruto per jaar? Dan draagt de vorige pensioenuitvoerder het bedrag automatisch aan ons over.
  • Wij zijn op 1 januari 2025 overgegaan naar de nieuwe regels voor pensioen. Waardeoverdracht kan alleen als het andere fonds ook over is op de nieuwe regels. Waardoverdracht naar een verzekeraar of premiepensioeninstelling (PPI) blijft wel mogelijk. Pensioenfondsen hebben tot 2028 de tijd om over te gaan. Uw werknemer kan wel al een aanvraag voor waardeoverdracht doen. Zodra de waardeoverdracht mogelijk is, krijgt uw werknemer een offerte.
Partner van uw werknemer aanmelden

Als uw werknemer in Nederland woont en getrouwd is of een geregistreerd partnerschap heeft, heeft de partner automatisch recht op partnerpensioen. Uw werknemer hoeft dan niets te doen.

Soms moet uw werknemer de partner bij ons aanmelden om in aanmerking te komen voor partnerpensioen:

  • Uw werknemer is getrouwd of heeft een geregistreerd partnerschap én woont in het buitenland.
  • Uw werknemer woont samen.

Op de pagina trouwen of samenwonen leest u hoe uw werknemer een partner aanmeldt. 

Wat u aan ons doorgeeft

U meldt iedere nieuwe werknemer bij ons aan. Het maakt niet uit of het om een tijdelijk of vast contract gaat. U geeft een nieuwe werknemer aan ons door via uw salarispakket of het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP).

Als uw werknemer tijdens een loontijdvak in dienst komt

Dan gebruikt u een aangepaste periodefactor. Bekijk bij vragen over het berekenen van de periodefactor onze handleiding Premie en Gegevens via de pagina Handleidingen. 

Bekijk de informatie voor uw werknemers over een nieuwe baan en pensioen bij PWRI.

Ga naar de pagina Nieuwe baan, pensioen bij PWRI