Zodra een nieuwe werknemer bij u in dienst komt, meldt u die bij ons aan. De pensioenopbouw start meteen. Wij informeren uw werknemer daarna over het pensioen bij PWRI. Maar het is goed als u uw werknemer ook wijst op een aantal zaken. Dit moet binnen 3 maanden na indiensttreding.
Uw werknemer krijgt van ons een welkomstbrief met het Pensioen 1-2-3. Hierin staat hoe uw werknemer pensioen bij ons opbouwt en wanneer uw werknemer zelf iets moet doen. Daarna kan uw werknemer een aantal zaken direct zelf regelen. Zoals een partner aanmelden voor nabestaandenpensioen.
Heeft uw werknemer ergens anders pensioen opgebouwd? Dat kan uw werknemer naar ons meenemen. Dit heet waardeoverdracht. Uw werknemer geeft dit zelf aan ons door. In de persoonlijke omgeving staat hiervoor een formulier. De partner van uw werknemer moet ook schriftelijk akkoord gaan.
Dan draagt de vorige pensioenuitvoerder het bedrag misschien automatisch naar ons over.
Wij zijn op 1 januari 2025 overgegaan naar de nieuwe regels. Waardeoverdracht is alleen mogelijk als het andere fonds ook al over is op de nieuwe regels. Maar veel andere fondsen doen dit later. In 2026, 2027 of 2028. Dit kan betekenen dat wij de waardeoverdracht van uw werknemer lange tijd (maximaal 3 jaar) niet in behandeling kunnen nemen. Als uw werknemer een aanvraag heeft gedaan, sturen wij een offerte zodra het mogelijk is.
Woont uw werknemer samen met een samenlevingscontract? Dan kan uw werknemer de partner aanmelden door een kopie van het samenlevingscontract naar ons op te sturen.
Is er geen samenlevingscontract? Dan is een samenlevingsverklaring ook voldoende. Hierin verklaren de partners dat ze op hetzelfde adres wonen en voor elkaar zorgen. Uw werknemer moet de samenlevingsverklaring naar ons opsturen.
Als uw werknemer in Nederland woont en getrouwd is of een geregistreerd partnerschap heeft, dan krijgen wij dit automatisch door via de gemeente waar uw werknemer woont. Uw werknemer hoeft dan dus niets te doen.
Als uw werknemer in het buitenland woont, dan krijgen wij een huwelijk of geregistreerd partnerschap niet automatisch door. Uw werknemer moet dit dan aan ons doorgeven.
U meldt iedere werknemer bij ons aan. Het maakt niet uit of het om een tijdelijk of vast contract gaat. U geeft een nieuwe werknemer aan ons door via uw salarispakket of het Selfservice Werkgevers Portaal (SWP).
Informatie voor uw werknemers vindt u op de pagina Nieuwe baan.